Ako vybrať podnikateľský účet, keď začínate podnikať
Prvé zákazky, nákup vybavenia, hľadanie priestorov. Pri rozbehu podnikania máte pred sebou tisíc rozhodnutí a výber účtu je jedným z prvých. Ako však vybrať taký, ktorý vám bude vyhovovať na začiatku a aj vo chvíli, keď sa podnikanie rozbehne?
Základnou otázkou je, do čoho sa chcete pustiť. Grafikovi pracujúcemu z domu môže stačiť niečo iné než majiteľke kaviarne v centre mesta. Ak rozbiehate e-shop s dodávkou tovaru do zahraničia, budú vás zaujímať aj prevody v cudzích menách.
Pred porovnávaním ponúk si rozpíšte prvý bežný podnikateľský mesiac. Odkiaľ vám budú chodiť peniaze? Komu budete platiť? Budete pracovať s hotovosťou? Nemusíte vedieť všetko do detailu, stačí základná predstava o službách, ktoré skutočne potrebujete.
Cena za vedenie je len začiatok
Podnikateľský účet zadarmo môže pri rozbehu ušetriť časť nákladov. Overte si však, či je bezplatné vedenie podmienené príjmom na účet alebo či ide o ponuku na obmedzené obdobie. Zaujímajte sa o cenu po skončení zvýhodnenia a o to, či je účet určený pre vašu formu podnikania. Účet pre živnostníka môže mať iné podmienky ako firemný účet pre spoločnosť s ručením obmedzeným.
Pozrite sa aj na platby. Koľko prichádzajúcich a odchádzajúcich tuzemských transakcií je zahrnutých v cene? Čo zaplatíte pri prekročení ich počtu? Koľko stojí karta alebo ďalšie služby, ktoré budete využívať?
Pri porovnaní účtov počítajte s vlastnou prevádzkou. Prevádzka s nájmom dielne a fakturami za materiál má iné nároky ako e-shop, ktorý denne prijíma platby a vracia peniaze za vrátené objednávky. Samotná mesačná cena neukáže celý obrázok.
Vklady a výbery hotovosti
Ak budete prijímať tržby v hotovosti, pozrite sa na možnosti vkladov. Kde nájdete vkladomat, aké má limity a koľko zaplatíte za vklad? Pri minciach si zistite možnosti a cenu ich vloženia.
Preverte aj výbery. Bezplatné môžu byť len v určitej sieti bankomatov, do stanoveného počtu alebo pri splnení podmienky vyberanej sumy. Sledujte aj mapu – pri častom riešení hotovosti má dostupnosť bankomatu či pobočky blízko prevádzkarne svoj význam.
Zahraničné platby a účet v cudzej mene
Ak nakupujete materiál v cudzej mene alebo prijímate platby od zákazníkov mimo eurozóny, zaujímajte sa o cenu prevodov a kurzy, ktorými banka prepočítava peniaze. Overte si podmienky zahraničných platieb pre konkrétnu menu a krajinu.
Ak vám zákazníci platia v dolároch a v rovnakej mene platíte dodávateľovi, zvážte účet v tejto mene. Najprv si zistite náklady na vedenie účtu aj jednotlivé transakcie a posúďte, či sa vám pri vašom objeme platieb oplatí.
Internetové bankovníctvo a prepojenie s účtovníctvom
Overenie prichádzajúcej platby, úhrada faktúry, stiahnutie výpisu pre účtovníka – tieto úkony budete opakovať pravidelne. Zaujímajte sa, ako jednoducho ich vybavíte a ktoré funkcie budete mať dostupné aj na telefóne.
Ak máte vybraný účtovný program, preverte možnosti prenosu dát z banky. Budete výpisy sťahovať ručne, alebo využijete prepojenie s programom? Ak do účtu potrebuje nahliadať účtovník alebo spoločník, zistite, ako nastaviť ich prístupy.
Čo potrebujete dnes a čo o rok
Na začiatku môže stačiť jeden účet a jedna karta. Neskôr pribudne zamestnanec, ďalšia prevádzkareň alebo viac platieb do zahraničia. Pri výbere sa zaujímajte o možnosti pridania kariet, zmeny balíčka či rozšírenia služieb aj o ich cenu.
Môže prísť väčšia zákazka, kvôli ktorej musíte nakúpiť materiál skôr, než vám zákazník zaplatí, alebo budete potrebovať nové vybavenie. Zistite, aké možnosti banka ponúka na financovanie prevádzky a investícií, napríklad kontokorent či podnikateľský úver.
Pred založením si dajte ponuky vedľa seba
Pri každej ponuke si poznamenajte cenu a podmienky vedenia účtu i náklady na odhadovaný počet transakcií. Pridajte výbery a vklady hotovosti, cudzie meny i funkcie bankovníctva, ktoré potrebujete. Osobitne si napíšte služby, ktoré zatiaľ nevyužijete, ale môžu sa hodiť neskôr.
Pri porovnávaní podnikateľských účtov UniCredit Bank tak môžete overiť, ktorý variant zahŕňa služby z vášho zoznamu a koľko by stálo ich využívanie. Podrobnosti nájdete v aktuálnom cenníku. Pred založením sa spýtajte na potrebné doklady a spôsob založenia.
Vhodný podnikateľský účet by mal zodpovedať tomu, ako budete každý deň pracovať s peniazmi, a zároveň ponúknuť priestor na zmeny, ktoré prinesú ďalšie zákazky a rozvoj firmy.
